Univers CIDproject (8)
L'analyse du plan d'action du projet
Pratiquez l'exercice du problem/solving
L'objectif de cet exercice est de vous aider
- dans un premier temps, à identifier les problèmes ou questions qui sont issus de l’objectif de votre projet et,
- dans un second temps, de lister les actions à mener correspondant à chacun des problèmes (méthode brainstorming)
Concevoir la feuille de route de projet
La feuille de route ou schéma logique de travail : l'outil de vision incontournable pour le projet
Le schéma logique est la projection anticipée et intelligente du cheminement que vous allez suivre tout au long de votre projet.
C’est un puissant outil de communication qu’il faudra consulter très régulièrement et présenter à chaque point de votre projet.
La fiche historique 2.2
Le tableau historique des fiches de suivi (2.2), reprenant les éléments inscrits dans la partie "faits marquants" permet de suivre l'évolution du projet et le niveau de gestion dans le temps.
Comment remplir la fiche de suivi 2.2
La fiche de suivi mensuelle (2.2) est la fiche de description périodique de l’avancement de votre projet
Contrairement à la fiche de présentation du projet 2.1 qui est stable, sauf décision nouvelle, la fiche de suivi 2.2 exprime la vie réelle du projet, elle évolue chaque mois. Elle doit pouvoir être utilisée seule . Elle a une logique de « zoom », et doit donc être très compréhensible.
La fiche répertoire des projets (1.3)
Le mois de Mai et ses jours fériés peuvent être fatals à vos projets !
C’est peut-être l’occasion de rassembler votre équipe pour un briefing complet et un passage en revue individuel de chacun des projets, avec rappel de leur état d’avancement, des problèmes rencontrés, des actions à mener à venir et des responsabilités de chaqueintervenant.
Alors quels projets passeront l'été?
La fiche d'identité du projet (2.1) : une page, pas plus !
Le projet est un puzzle dont on doit regarder en permanence l'image
La vocation de la fiche de présentation est de jouer ce rôle de l'image du projet.
Avec une loi issue de notre fonctionnement neurologique intuitif :
- une vision globale donne le plaisir d'aller vers le détail,
- une vision d'entrée dans le détail génère instantanément une confusion paralysante pour la compréhension de l'action à mener.
La fiche de suivi 2.2 : zoom sur les prochaines actions à réaliser
Idée pour faciliter l'utilisation de la fiche de suivi 2.2
La zone « descriptif sommaire » est fondamentale pour la communication et pour la rédaction des évènements passés :
- une phrase doit indiquer en quoi consiste le projet,
- quelques alinéas présentent les principales phases de celui-ci (s’inspirer de la fiche 2.1 présentation du projet) si le calendrier des étapes à été soigneusement réalisé.
Le descriptif sommaire est le texte clé qui induira avec plus de facilité l’identification des actions à mener.
D’où l’importance aussi de faire la fiche en début de période !
La fiche de suivi 2.2
La fiche 2.2 de janvier demande d'inscrire les faits marquants de décembre.
Or, pour de nombreuses entreprises ou organisations, peu de projets ont bougé en décembre du fait des fêtes.
Il ne faut pas laisser de point rouge sur votre historique projet !
Pour la qualité du reporting de traçabilité des projets, il faut rédiger quand même la fiche de suivi 2.2 même s'il ne s'est rien passé.
